La legislación laboral actual obliga al registro de la jornada laboral de los trabajadores. Y a conservar estos datos durante cuatro años. No cumplir con el Real Decreto-Ley 8 /2019 conlleva sanciones económicas importantes. Las soluciones tecnológicas facilitan estas tareas a PYMES y grandes empresas. Una de las más sencillas y eficientes es utilizar una app para empleados: software de control de horario para trabajadores.
Ventajas del uso de software para el control horario de trabajadores
Sencillez y comodidad
Al tratarse de registros automáticos no tienes que emplear tiempo extra en ello. Así no se acumula a las otras tareas de gestión del negocio. Además de esta manera puedes guardar los archivos de forma ordenada y hacer copias de seguridad fácilmente si lo deseas.
Eficiente, sin riesgo de errores
Los registros manuales pueden incluir errores. Utilizar un software horario de registro de trabajadores elimina esa posibilidad. De este modo los informes estarán completos y perfectos.
Se puede acceder desde distintos dispositivos
Mantiene los datos en la nube. Así puedes llevar el control del registro horario de tu plantilla desde el trabajo, desde casa o como te convenga. En el dispositivo que decidas.
No manipulable y veraz
Dos características a las que la legislación obliga y que son factibles con el uso de software para el control horario de los empleados.
Económico
No tienes que comprar aparatos complejos y habilitarlos en cada centro de trabajo o zona de acceso al mismo. No tienes que tener una infraestructura, por lo que es válido para teletrabajo o para trabajos que se realizan fuera de unas instalaciones concretas.
Además facilita la productividad del negocio y te ahorra dinero en el área de recursos humanos.
Cómo elegir el software de horario de trabajadores
Elige un software que contenga características para el total control del horario de trabajo
Es decir, que:
- Permita fichar al comenzar la jornada y al término de esta.
- Que permita fichar en las pausas para comer o descansar.
- Capacitado para registrar las horas extras.
Valora qué formas de fichar admite
Ten en cuenta que cuanto más facilite fichar fácilmente más útil resultará. Lo ideal es que permita fichar por PC, móvil y web. Así también puedes registrar el horario de trabajo de los teletrabajadores. Y de los empleados que tienen que realizar tareas laborales fuera del centro de trabajo esporádica o habitualmente. Además es una ventaja para trabajos flexibles en los que los que la jornada laboral puede realizarse en distintos tramos.
Ten en cuenta sus extras
Algunos programas para el registro horario de las jornada laboral permiten gestionar solicitudes de permisos, vacaciones y bajas. Esto resulta muy cómodo y te permite llevar con mayor eficiencia la planificación de horarios, adjudicación de tareas y otras cuestiones de gestión del área de recursos humanos de tu negocio.
Dentro de la oferta de software, Workmeter destaca dentro de software de horario de trabajadores por sus características y su relación calidad precio.
No te arriesgues a recibir multas y lleva un registro eficiente y veraz de las jornadas laborales de tus trabajadores con un buen software específico.
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